Como evitar que seu e-mail seja considerado spam?

Post produzido pela Snov.io

O e-mail é uma ferramenta poderosa tanto para pequenas quanto para grandes empresas, através dele, elas podem gerar receita, nutrir leads e até mesmo fechar negócios. 

Portanto, se você deseja ser visto por seus leads e clientes, é importante que seus e-mails estejam na caixa de entrada e não no SPAM. 

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Mas antes de qualquer coisa, você sabe o que é um SPAM? 

Spam é uma prática que envolve o envio em massa de mensagens indesejadas e não solicitadas, geralmente por meios eletrônicos como e-mail, mensagens de texto ou redes sociais.

Essas mensagens geralmente têm o objetivo de promover produtos ou serviços, enganar os destinatários a fornecer informações pessoais ou induzi-los a clicar em links maliciosos.

O spam pode ser irritante e prejudicial, tanto para indivíduos quanto para empresas, e muitas vezes é considerado uma forma de cybercrime.

Além de e-mails e mensagens de texto, o spam também pode ser enviado por meio de aplicativos de mensagens, fóruns online, comentários de blog e redes sociais. Às vezes, o spam é criado por pessoas mal-intencionadas que desejam espalhar vírus ou malware para coletar informações pessoais ou controlar computadores.

Outras vezes, é criado por empresas que desejam promover seus produtos ou serviços de maneira agressiva.

O spam pode ser particularmente prejudicial para as empresas, pois pode causar interrupções no trabalho dos funcionários e congestionar os sistemas de e-mail.

Além disso, o spam pode prejudicar a reputação de uma empresa, especialmente se for percebido como uma invasão da privacidade dos clientes.

Outro problema dos e-mails caírem no SPAM é que a probabilidade de não serem respondidos e nem mesmo lidos, é muito alta, logo, suas mensagens não serão vistas e possivelmente serão deletadas.

Então, caso queira saber mais sobre SPAM, como tratar e testar seus e-mails que caem na pasta de SPAM, , como evitar este problema e os motivos pelos quais os e-mails são marcados como SPAM é só continuar lendo esse post! 

Motivos pelos quais os e-mails são marcados como spam

Sabemos que você não quer que seu conteúdo caia em SPAM, então vamos te mostrar quais são os motivos pelos quais os e-mails são marcados como suspeitos.

As razões são inúmeras, mas daremos destaque para 5 delas, incluindo: 

  1. Conteúdo: um dos meios do algoritmo detectar seu e-mail como SPAM é o conteúdo. Evite usar palavras muito exageradas como “grátis”, “dinheiro”, “ganhar”, “sem custo”, “emagrecer”, “negócio”, “crédito” e “pílulas”. 
  2. Autenticação: falta ou falha de autenticação, como o uso de um endereço de remetente falso ou o não uso de técnicas de autenticação, como SPF, DKIM e DMARC.
  3. Reputação: a reputação do remetente pode ser afetada por coisas como o envio de muitos e-mails não solicitados, e-mails de baixa qualidade, e-mails com baixa taxa de resposta, entre outros.
  4. Lista de contatos: dê atenção aos seus destinatários. Eles querem receber seu conteúdo? Solicitaram seus e-mails? Se for enviada para uma lista de contatos que não optou por receber e-mails, isso pode ser considerado SPAM.
  5. Atividades recentes: enviar muitos e-mails em um curto período de tempo ou com uma frequência muito alta, pode ser considerado suspeito.

Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais os e-mails podem ser identificados como SPAM, mas você também pode ler ainda mais dicas e truques. 

Como evitar que seus e-mails caiam na pasta de spam

Sempre que desejamos ser bons em algo, é preciso dedicar tempo e quando o assunto é escrever bons e-mails, isso é bem válido.

Para evitar cair no SPAM, você precisa garantir a qualidade dos seus e-mails utilizando boas práticas, personalização e estratégias. 

Existem algumas coisas que você pode fazer para evitar que os e-mails que você envia caiam na caixa de SPAM:

  1. Lista de contatos opt-in: opt-in é uma prática útil para certificar que todos os destinatários dos seus e-mails tenham solicitado receber seu conteúdo e que ele não será indesejado.
  2. Autenticação: técnicas como SPF, DKIM e DMARC, mostram aos provedores de e-mail que suas mensagens são legítimas. 
  3. Linha de assunto: o assunto do seu e-mail precisa ser claro e descritivo, despertando o interesse do seu remetente além de descrever um pouco o que ele encontrará ao abrir o e-mail.
  4. Consistência: seus envios precisam ser consistentes e equilibrados. Não envie e-mails com muita frequência e não envie muitos e-mails de uma só vez. 
  5. Seja relevante: entregue conteúdos que agreguem para seus destinatários 
  6. Teste antes de enviar: antes de enviar sua mensagem para um grupo maior, teste com um número menor de destinatários.
  7. Deixe seu destinatário a vontade: mesmo que seus destinatários tenham solicitado seus conteúdos, inclua um link de fácil acesso e visibilidade para que possam cancelar a inscrição quando desejarem. 

Além disso, é primordial que ao enviar seus e-mails, você utilize uma conta confiável e profissional para garantir que seus destinatários confiem no remetente; isso também evita a caixa de SPAM. 

Além disso, é importante que seu email esteja aquecido, ou seja, você deve ir aumentando aos poucos o volume de mensagens enviadas.

De acordo com a Snov.io, você pode seguir, no caso de um novo email, o seguinte fluxo:

  • Semana 1: 25 e-mails/dia
  • Semana 2: 50 e-mails/dia
  • Semana 3: 75 e-mails/dia
  • Semana 4: 100 e-mails/dia

Além disso, você pode usar gratuitamente o próprio aquecedor de emails da Snov.io para automatizar todo o processo.

Como saber se os seus e-mails estão caindo na pasta de spam

Agora que você já sabe os motivos pelos quais os e-mails são marcados como SPAM e  como evitar isso, chegou o momento de colocar a mão na massa e escrever seu conteúdo, mas não para por aí. 

Depois de pronto, é o momento de testá-los e você pode estar se perguntando o porquê fazer isso, bom, o principal motivo é porque você gastou tempo e muito esforço e não quer perder seu e-mail e rico conteúdo no meio de outros SPAM, não é mesmo?

Quando você testa seu e-mail, consegue ver como ele vai ficar na caixa de entrada dos seus destinatários, conferir sua performance nos diferentes tipos de servidores (Gmail, Outlook, Yahoo e etc) e também pode fazer testes para verificar a visualização em diferentes dispositivos e tipos de tela.

Existem algumas formas de testar se os seus e-mails estão caindo na pasta de SPAM, como, por exemplo, teste de e-mail blacklists, teste A/B, utilização de ferramentas que oferecem esse serviço e o mais simples de todos, envie para um colega, peça para algumas pessoas de sua lista de contato para verificar se o e-mail chegou ou não na caixa de entrada.

Vamos te explicar melhor cada um dos exemplos anteriores e te falar sobre algumas ferramentas e métodos de teste. 

Os blacklists, como o próprio nome sugere, são aqueles endereços de e-mail que não são bem quistos e acabam identificados como SPAM; geralmente são identificados assim pois esses remetentes enviam conteúdos não solicitados e utilizam de técnicas ruins como: listas compradas, envio de inúmeros e-mails, recebem muitas reclamações dos destinatários, usam ESPs como o Gmail para enviar e-mails em massa, entre outros motivos. 

Por isso, para prevenir que seu e-mail seja considerado SPAM, faça testes. Hoje é possível encontrar vários sites que oferecem verificações gratuitas de blacklists de e-mails, que mostram se o endereço de e-mail ou o IP do remetente está listado em alguma blacklist de SPAM, alguns deles são: Mail-Tester, Mxtoolbox, e Base64.

O teste A/B consiste no envio de duas versões do seu conteúdo para dois grupos diferentes, ou seja, além de verificar a entregabilidade do seu e-mail, você também pode testar qual terá maior taxa de abertura e resultados melhores. Temos em nosso site um artigo que você pode aprender mais sobre o teste A/B.  

Ferramentas como a Snov.io, também oferecem serviços de verificação e limpeza de sua lista de e-mails. O sistema deixa sua lista sem nenhum e-mail suspeito ou inválido, ou seja, ao conectar-se à API, seu banco de dados não terá quase nenhum contato inválido. 

Entendemos que muitas vezes a pressa atrapalha um pouco todo esse processo de teste, mas, é importante considerar sempre a qualidade do seu conteúdo.

A partir de hoje, sempre que for enviar um e-mail, não se esqueça de testar seu remetente e evitar a caixa de SPAM. 

Como tratar e-mails que caem na pasta de spam

Nesse tópico falaremos a partir de duas vertentes: uma, você fez um e-mail e acabou caindo no SPAM do seu destinatário; e a outra, você, destinatário, recebeu um SPAM e não sabe como tratá-lo. 

Quando você recebe um email SPAM

Não necessariamente o e-mail que caiu na sua pasta de SPAM é suspeito, então, a primeira dica que queremos te dar é: caso você encontre um e-mail que você goste e confie no remetente, marque a opção “Não é SPAM”, assim, os próximos e-mails irão direto para sua caixa de entrada. 

Os filtros de SPAM são responsáveis pela identificação de mensagens indesejadas ou não solicitadas, bloqueando-as. Você pode configurar esses filtros com base em palavras-chave, conteúdo, origem do remetente e etc.

É importante sempre mantê-los atualizados para que e-mails solicitados vão para sua caixa de entrada e os não solicitados fiquem no SPAM. 

Quando os emails que você envia caem em SPAM

Comentamos anteriormente sobre deixar seu destinatário a vontade ao utilizar botões como “Cancelar inscrição”, isso é importante até mesmo para que você consiga mensurar a reputação do seu remetente.

Outra opção é criar um canal com seu destinatário para que ele possa tanto solicitar o cancelamento, quanto falar sobre o porquê ele está cancelando. 

Sabemos que tudo que falamos até aqui pode ser muita informação e conter diversos passos, mas eles são muito importantes para seu remetente sempre melhorar diante dos seus destinatários. 

Vamos falar um pouco agora sobre trabalhar com provedores de e-mail. Utilizar os serviços de provedores de e-mail requer a escolha de um serviço de envio e recebimento das mensagens. Atenção ao escolher um provedor confiável, seguro e que mantenha suas mensagens em privacidade!

Segurança e privacidade podem ser obtidas através de recursos já existentes como a autenticação de remetente, os próprios filtros de SPAM e a criptografia. 

Graças à tecnologia, alguns processos podem ser automatizados, então, não abra mão disso! Utilize recursos de automação para seu gerenciamento de caixa de entrada e também para responder seus e-mails de maneira mais eficiente. 

Ainda falando sobre como tratar esses e-mails que caem no SPAM, uma coisa fundamental é: monitorar e melhorar a reputação do remetente. Com uma boa reputação, a probabilidade de cair na caixa de entrada é muito grande. 

Um dos passos mais negligenciados por muitos após enviar seus e-mails é esquecê-los. Isso é terrível para seu conteúdo e estratégia.

O monitoramento é fundamental para entender o progresso do seu e-mail, você precisa saber sobre suas estatísticas de e-mail, como taxa de abertura, taxa de rejeição e cliques para então melhorar. 

Agora algumas dicas mais práticas: 

  1. Ao verificar sua taxa de entrega, você vai descobrir se seus e-mails estão sendo entregues com sucesso ou não
  2. Analisando a taxa de rejeição é possível criar estratégias para corrigir qualquer problema
  3. Constantemente verifique seu domínio e IP para certificar-se de que seu remetente não está em nenhum blacklist. 
  4. As autenticações como SPF, DKIM e DMARC vão garantir que seus e-mails sejam autênticos e não SPAM.
  5. Volte ao tópico ‘como evitar que seus e-mails caiam na pasta de SPAM’, siga as nossas dicas e não abra mão das boas práticas de e-mails marketing. 

Conclusão

Os e-mails ainda são ferramentas muito importantes para o marketing. É através dele que uma empresa pode ser conhecida, pode desenvolver relacionamento com seus clientes, além de ser uma ferramenta com um custo não tão elevado quando comparado com outras estratégias de marketing. 

Ao longo desse post, você leu sobre o que é um SPAM, seus filtros, como evitar cair na caixa de SPAM, motivos que fazem seu e-mail cair no SPAM, ferramentas de teste e o que fazer quando eles ainda assim caem nessa caixa tão indesejada. 

Então, recomendamos que você tenha esse artigo sempre à mão, envie também para sua equipe de marketing e leia-o sempre que precisar se lembrar dessas dicas e estratégias para melhorar seu remetente e cair na caixa de entrada e não no SPAM.

Post produzido pela Snov.io

Carreira: como dar o pontapé inicial na vida profissional

Guest post por FM2S

A carreira é uma jornada pessoal e profissional, composta por muitos desafios, aprendizados e realizações. É uma forma de desenvolvimento pessoal, bem como uma maneira de conquistar seus objetivos financeiros e profissionais.

Para muitas pessoas, a carreira é uma parte fundamental de suas vidas e é um meio de realizar seu potencial. Embora possa ser um caminho longo e desafiador, a jornada de uma carreira bem-sucedida é recompensadora e gratificante.

Porém, para chegar lá, é preciso muita dedicação, esforço e autoconhecimento. É importante saber identificar suas habilidades, paixões e objetivos profissionais, para então escolher a carreira que melhor se adapta a você.

Além disso, é preciso estar sempre em busca de oportunidades de crescimento e desenvolvimento, seja por meio de treinamentos, cursos e networking.

Neste artigo entenda o segredo para começar bem seu início de carreira.

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Qual a diferença entre profissão e carreira?

A diferença entre profissão e carreira pode ser confusa para muitas pessoas, mas é importante entender a distinção entre as duas para traçar metas e objetivos realistas na vida profissional.

A profissão é a atividade principal que uma pessoa desempenha para ganhar a vida. É o trabalho que você faz todos os dias para obter renda e sustentar seu estilo de vida. Por exemplo, um médico, um engenheiro ou um professor são profissões comuns.

Já a carreira é o trajeto de longo prazo que uma pessoa percorre em sua profissão. Ela inclui o crescimento e o desenvolvimento de habilidades e competências ao longo do tempo, além da progressão em termos de salário, responsabilidades e posições de liderança.

Por exemplo, uma pessoa pode começar como enfermeiro e, com o tempo, avançar para a posição de chefe de equipe, diretor de enfermagem ou até mesmo administrador de hospital.

Em resumo, a profissão é o que você faz para ganhar dinheiro, enquanto a carreira é o seu caminho de longo prazo na sua profissão. É importante ter metas claras e planos de carreira para alcançar o sucesso e a satisfação profissional ao longo do tempo.

Networking no início de carreira

Networking é uma das habilidades mais importantes para o sucesso profissional, especialmente no início de uma carreira.

É a maneira de estabelecer relacionamentos e conexões valiosas com outras pessoas e empresas na sua indústria. Aqui estão algumas dicas para começar a construir sua rede.

Participe de eventos da indústria: eventos como feiras, conferências e workshop são ótimos lugares para conhecer pessoas e fazer conexões valiosas. Além disso, eles oferecem a oportunidade de aprender sobre tendências e desenvolvimentos na sua área de interesse.

Conecte-se com colegas: seus colegas podem ser ótimos recursos para o networking. Além disso, eles podem fornecer insights valiosos sobre a indústria e ajudá-lo a se conectar com outras pessoas.

Utilize as mídias sociais: as mídias sociais, como LinkedIn, Twitter e Facebook, são ótimas ferramentas para expandir sua rede. Além disso, elas permitem que você mantenha contato com pessoas e empresas que você conheceu em eventos ou no trabalho.

Ofereça ajuda: ajudar outras pessoas é uma ótima maneira de construir relacionamentos. Além disso, ajudar outras pessoas a alcançar seus objetivos pode ajudá-lo a alcançar os seus.

Mantenha o contato: depois de fazer conexões, é importante mantê-las ativas. Isso pode incluir enviar um e-mail de vez em quando ou se encontrar para almoçar ou beber café.

Em resumo, o networking é uma habilidade importante que deve ser cultivada desde o início da carreira. Participe de eventos da indústria, conecte-se com colegas, utilize as mídias sociais, ofereça ajuda e mantenha o contato para construir uma rede valiosa e forte.

Como desenvolver sua carreira a longo prazo?

Desenvolver sua carreira a longo prazo é importante para alcançar o sucesso profissional e a realização pessoal. Cursos gratuitos podem ser uma ótima escolha para ajudar em seu início de carreira, porém se manter atualizado exige esforço e muita dedicação.

  1. Defina seus objetivos de carreira: Antes de começar a desenvolver sua carreira, é importante definir claramente onde você quer chegar. Isso pode incluir posições específicas ou indústrias, bem como metas financeiras ou de liderança.
  2. Aprenda continuamente: Mantenha-se atualizado com as últimas tendências e desenvolvimentos na área. Participe de treinamentos, workshops e cursos de especialização para adquirir novas habilidades e conhecimentos. O estudo é a base para o crescimento, então a busca para especializar-se é muito mais que um diferencial em seu currículo. Buscar a melhoria contínua é a garantia que sua carreira continuará se desenvolvendo e você não ficará estagnado.
  3. Networking: Desenvolva relacionamentos fortes e significativos com colegas, superiores e contatos na indústria. O networking pode ajudá-lo a identificar oportunidades de carreira e fornece recomendações valiosas.
  4. Seja proativo: Não espere que as oportunidades caiam no seu colo. Busque oportunidades para se destacar e demonstre suas habilidades e capacidades. Ofereça-se para liderar projetos, participar de iniciativas voluntárias e apresentar ideias inovadoras.
  5. Seja flexível: Esteja preparado para mudanças e esteja aberto a novas oportunidades, mesmo que isso signifique sair de sua zona de conforto. A flexibilidade é fundamental para aproveitar as oportunidades de carreira que aparecem.
  6. Mantenha um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: Manter uma vida equilibrada é importante para sua saúde e bem-estar, bem como para sua eficiência e produtividade no trabalho. Ser “workaholic” pode não ser tão bom quanto você pensa, ninguém consegue ser produtivo 24 horas por dia, logo ter um momento para o descanso é fundamental para que futuramente você produza mais. Ser viciado em trabalho pode prejudicar você muito mais do que traz frutos.

Desenvolver sua carreira a longo prazo é um processo contínuo e exige dedicação e esforço. Mas, se você seguir estas dicas e continuar a trabalhar duro, você pode alcançar seus objetivos de carreira e construir uma carreira gratificante e bem-sucedida.

Cursos essenciais para uma carreira de sucesso

Se você está buscando progredir em sua carreira é necessário investimento. Para ser promovido, mudar de área ou conseguir um novo emprego, ter bagagem e conhecimento sobre diversas áreas é fundamental.

Muito além de uma graduação, existem cursos que são fundamentais para seu desenvolvimento profissional, confira abaixo alguns dos temas de cursos mais importantes para a sua carreira.

  • Comunicação: a comunicação eficaz é uma habilidade valorizada em todas as áreas. Nos últimos anos as chamadas “Soft skills” vem ganhando muita força. Hoje em dia o que não falta são profissionais com conhecimento técnico altíssimo que não conseguem se desenvolver profissionalmente. Cursos de comunicação ajudam você a se comunicar de maneira clara e persuasiva, seja em reuniões, apresentações ou negociações.
  • Empreendedorismo: se você tem o desejo de empreender e começar sua própria empresa, cursos de empreendedorismo são uma ótima maneira de aprender sobre planejamento financeiro, marketing e outras habilidades importantes para o sucesso de uma empresa.
  • Lean Seis Sigma: é uma metodologia de melhoria de processos que combina elementos de duas abordagens bem estabelecidas: Lean e Seis Sigma. O objetivo é ajudar as empresas a alcançar a excelência operacional, eliminando desperdícios e melhorando a eficiência e a qualidade dos processos. Hoje, o Lean Seis Sigma é fundamental para qualquer pessoa que queira uma carreira na área das indústrias.
  • Marketing Digital: O marketing digital é uma área em constante evolução e crescimento. A demanda por profissionais capacitados nesta área é cada vez maior, e ter conhecimentos em marketing digital pode ser crucial para conseguir uma vaga nessa área.

Plataformas com cursos gratuitos mais populares da atualidade

Os cursos gratuitos na internet são uma ótima opção para aqueles que querem aprender algo novo, sem gastar dinheiro. Com a popularidade da internet e a crescente demanda por educação online, há uma ampla gama de opções de cursos gratuitos disponíveis.

Rock Content: A Rock Content é a maior empresa de marketing de conteúdo da América Latina, sendo referência nesse assunto eles possuem a plataforma Rock University, onde oferecem diversos cursos sobre marketing digital.

FM2S: A FM2S é uma empresa de educação e consultoria, que oferece cursos pagos e gratuitos fundamentados em conceitos sólidos, linguagem simples e exemplos práticos. Como um dos maiores centros de aperfeiçoamento do Brasil, ela conta com diversos cursos nas áreas de: Gestão de Processos; Lean; Visualização de Dados; Gestão de Projetos; Carreira & Liderança e Lean Seis Sigma. Todos os meses a FM2S disponibiliza alguns cursos gratuitamente

edX: Criado por Harvard e MIT, o edX oferece cursos gratuitos de instituições de renome em todo o mundo, incluindo universidades como o MIT, o Berkeley e o Oxford.

Udemy: A Udemy é uma plataforma de ensino on-line que oferece cursos pagos e gratuitos em uma ampla gama de tópicos, incluindo tecnologia, negócios, desenvolvimento pessoal e muito mais.

Guest post por FM2S

Decoração de home office: como deixar seu espaço de trabalho funcional

Este conteúdo sobre decoração home office foi produzido em parceria com a Westwing.

Cada vez mais, o home office se torna parte da casa, afinal, estamos mais em casa e trabalhando e estudando mais nela. Por isso, esse precisa ser um cômodo ou cantinho da casa que ajude na concentração e na sua produtividade. Pensar em uma decoração home office é essencial para ter funcionalidade na sua rotina de trabalho ou estudo.

A escolha de uma boa mesa para home office e uma cadeira ergonômica de home office é o primeiro passo para ter um espaço confortável.

Isso porque esses móveis são ideias para quem passa muitas horas na frente do computador e quer manter sua coluna em dia. Um home office planejado de acordo com suas necessidades e rotina, é excelente.

Preparamos dicas essenciais que irão te ajudar na hora da decoração do escritório em casa. 

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O que é home office?

Antes de fazer a decoração home office, podem surgir dúvidas do que é um home office. Essa é uma palavra vinda do inglês e traduzida para português é “escritório de casa”.

O escritório pode ser usado para a rotina de trabalho ou para estudos. E o módulo de trabalho em casa tem ganhado cada vez mais popularidade.

O escritório em casa pode ser pequeno ou grande. Fonte: Pexels

O home office pode ser um cômodo exclusivo ou pode ser home office na sala de estar e, até mesmo, no quarto e varanda. O importante é ter um espaço que seja exclusivo para esses momentos do dia. Ter esse espaço reservado ajuda a manter a concentração e melhorar a produtividade no home-office. 

Trabalhar ou estudar em casa é uma atividade que exige disciplina e organização, para que dessa forma, a rotina continue sendo sustentável e agradável. 

Home office: Decoração perfeita

A decoração home office deve ser prática e funcional, como já dissemos. É importante escolher um conjunto home office que combine com sua rotina.

Para garantir um décor completo, é preciso pensar em todos os elementos e na finalidade do espaço. Outro ponto a se considerar é o gosto pessoal de cada pessoa.

A decoração pode ser delicada. Fonte: Unsplash 

Esse ambiente deve ser agradável, pois serão passadas muitas horas usufruindo dele. É importante escolher móveis para home office que combinem com você. Mas também, trazer elementos decorativos que transmitem sua personalidade, desde quadros a pequenas estátuas ou luminárias. 

Para quem tem um home office na sala, a mesa de escritório pode ficar atrás do seu sofá, te ajudando a otimizar a divisão do espaço. Já para o home office no quarto, os móveis para home office podem ajudar a delimitar os ambientes.

A cadeira ergonômica home office é essencial para o conforto. Fonte: Pexels 

O que não pode faltar no conjunto de home office

Para quem está pensando na decoração home office, existem alguns elementos que são essenciais para montar o seu conjunto home office. São eles:

  • Cadeira ergonômica home office: ideal para manter a postura ao longo do dia, evitando dores nas costas;
  • Mesa para home office: a mesa é um dos móveis para home office mais importantes, em escritório pequeno decorado ela pode ser de canto e ter muitas gavetas;
  • Organizadores de escritório: esses são itens que irão deixar seu espaço de trabalho organizado, além que pode dar um toque na decoração;
  • Quadros e decoração escritório pequeno: os quadros e itens decorativos trazem uma pessoalidade para seu ambiente, tornando mais agradável
  • Plantas e vasos: são itens muito bem-vindos na decoração do espaço de trabalho. Algumas têm um aroma calmante que ajuda no controle do estresse do dia-a-dia.
É possível criar um ambiente de acordo com seu estilo. Fonte: Pexels

Como montar uma decoração home office?

O primeiro passo para montar o seu home office na sala ou qualquer outro cômodo é medir o espaço disponível para seu home office planejado. Meça tanto a parede quanto o espaço no chão, dado que é preciso pensar na circulação da cadeira.

O próximo passo é pensar em uma iluminação potente, posicionar a sua mesa próximo a uma janela é o ideal. No entanto, a iluminação precisa ser proporcional ao espaço para não cansar as vistas. 

O próximo passo é escolher os móveis para home office conforme sua necessidade. Lembre-se de medir o móvel para entender se ele caberá em seu home office pequeno.

Dicas para decoração de escritório pequeno

Para quem tem um escritório pequeno decorado ou um home office no quarto e outro cômodo da casa, o maior segredo é manter a organização e móveis multifuncionais. Para otimizar o seu espaço de trabalho, preparamos algumas dicas:

  • Pense em uma paleta de cores claras: para ambientes menores ou home office na sala, as melhores cores são as mais neutras e claras. Isso porque essa paleta ajuda a ampliar o espaço visualmente;
  • Invista em um bom conjunto home office: para sua decoração home office é importante pensar em bons móveis. Desde uma boa cadeira para home office que permita que sua coluna fique em boa posição. Como pensar em uma mesa para home office que supra suas necessidades, com gavetas ou armários;
  • A iluminação é essencial: esse é um item essencial para o décor de um home office pequeno. A luz ajuda na funcionalidade do cômodo e a não cansar a vista durante o dia. É interessante colocar sua mesa perto de uma janela e ter uma luminária para quando a luz natural diminuir;
  • Organização é a chave: manter o seu local de trabalho organizado é a chave para quem tem home office na sala ou em espaço pequeno. O uso de gavetas ou organizadores pode ser uma opção. Mas o mais importante é manter a rotina de organização e evitar acúmulos em seu escritório pequeno decorado.

Este conteúdo sobre decoração home office foi produzido em parceria com a Westwing.

Como posicionar seu e-commerce melhor que os seus concorrentes?

Por Bianca Paroqui do Promobit

Uma preocupação constante dos e-commerces é conseguir ficar a frente de seus concorrentes nos resultados das buscas e se conseguir fazer isso de maneira orgânica é melhor ainda.

Apesar de muitos quererem uma fórmula mágica para seguir, o que realmente dá certo é aplicar estratégias de acordo com a necessidade do seu e-commerce. Por isso, temos aqui algumas dicas que podem te ajudar a melhorar o posicionamento do seu e-commerce!

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Destacando seu e-commerce dos demais

Os e-commerces que conseguem mostrar mais para o usuário são aqueles que se destacam e a melhor maneira de conseguir destaque na internet é entender quais ferramentas usar e onde despender mais energia.

Existem três pontos que devem ser levados em consideração, que são: SEO, performance e confiabilidade.

SEO e performance

Um critério básico de SEO para posicionamento é a performance do site e nos últimos anos o Google tem dado maior importância para este ponto, pode parecer repetitivo citar performance como dica, mas é por ser algo tão básico e importante que devemos sempre nos atentar a performance. 

Garantir que o site tenha boa performance representa uma vantagem competitiva para o posicionamento dos e-commerces. Ao mesmo tempo, não ter uma boa performance ou ter queda nos pontos de performance durante grandes atualizações do Google pode resultar em queda de posicionamento, deixando seu site atrás de concorrentes.

Também podemos destacar a importância de implementar o que o Google prioriza em suas atualizações, um exemplo disso, é a maneira como os dados estruturados têm sido priorizados em resultados de buscas com atualizações focadas em trazer conteúdo útil para o usuário.

O ideal é combinar o conteúdo em texto criado para postagens, categorias e produtos, com o máximo de marcações de dados estruturados que estiverem de acordo com a página que se quer destacar.

Foco no mobile sem esquecer o desktop

Há muito tempo se fala em mobile first e, por isso, temos hoje muitas plataformas para e-commerce que ressaltam sua otimização para o site mobile. Realmente houve uma grande melhora na otimização dos sites mobiles nas plataformas, contudo, ainda é comum ver muitos e-commerces que não aproveitam essa melhora ao máximo.

Precisamos dar atenção ao mobile sem esquecer o site no desktop, sempre verificando a performance e o posicionamento nos dois, identificando as diferenças de posicionamento e as oportunidades. 

Às vezes algo que seria aplicado apenas no mobile para melhorar performance ou a interface, pode ser replicado para o desktop, assim como também existem pontos que não serão replicados para o desktop.

Está tudo bem ter pontos de diferenças na exibição do site em diferentes dispositivos, já que o Google e os outros buscadores veem os sites no desktop e no mobile de maneiras diferentes. 

Os resultados de busca em diferentes dispositivos mostram a diferenciação, se pegarmos por exemplo, a palavra-chave “tv 50 polegadas” e comparar o posicionamento do Promobit no mobile e no desktop, veremos que nos resultados em computadores o site posiciona na terceira página, enquanto na página de busca mobile, o Promobit aparece na primeira página:

Posicionamento para “tv 50 polegadas” no desktop segundo dados do Semrush.
Posicionamento para “tv 50 polegadas” no mobile segundo dados do Semrush.

Temos a mesma página, exatamente o mesmo link para computadores e dispositivos móveis aparecendo em posições diferentes para a mesma palavra-chave. Ainda podemos destacar mais diferenças:

  • No mobile a palavra-chave “tv 50 polegadas” tem sua dificuldade de posicionamento estimada em 24% (fácil), enquanto para computadores ela é estimada em 36% (possível), uma diferença de 12% na dificuldade de posicionar esta palavra nos resultados em aparelhos diferentes;
  • Temos o mesmo title nos resultados de ambas as buscas, contudo nos é mostrado duas descrições completamente diferentes nos dois resultados, inclusive, há diferentes rich snippets (dados estruturados) sendo mostrados: o desktop tem apenas title e description enquanto o mobile tem uma imagem complementando seu resultado.

Também vale lembrar que não é porque posicionamos mal para uma palavra nos resultados em diferentes dispositivos, que iremos posicionar mal em todas as palavras naquele dispositivo.

Há a possibilidade de posicionar melhor com variações da palavra principal e até mesmo ter mais destaque com os rich snippets de acordo com a busca que for feita pelo usuário.

Variações da palavra-chave principal que posicionam bem no desktop, segundo dados do Semrush.

Benchmarks aprofundados

Precisamos sempre nos atualizar quanto ao que os buscadores querem dos nossos sites e muito além disso, acompanhar o que nossos concorrentes fazem de certo e de errado, afinal, não é porque um concorrente fez algo em seu site que aquilo é correto e dará certo para nós.

Os estudos de benchmarking são extremamente importantes e úteis para mantermos o site em constante atualização, ter insights e até mesmo aprender com erros que os outros cometeram sem correr o risco de replicá-los em seu site.

Uma dica importante para ficar a frente de seus concorrentes é ir além da análise básica, vá mais fundo, comece no básico com uma análise dos resultados da página de busca do Google e se aprofunde dedicando mais tempo à análise completa do site do seu concorrente.

Além disso, vale ficar de olho nas redes sociais e utilizar ferramentas que identificam o que a concorrência utiliza. Monitore palavras posicionadas e backlinks em comum, verifique mudanças no comportamento de atualizações para identificar testes e tente entender a estratégia deles.

Um exemplo de benchmark que pode trazer bons insights é a comparação dos dados estruturados nos resultados de busca, com a análise dos rich snippets e olhando quais marcações seu concorrente usa. Dessa forma, podemos entender o que está sendo priorizado para esses resultados.

Lembrando que as últimas atualizações do Google focaram muito nesse ponto, sendo perceptível a intenção do Google melhorar a exposição de informações importantes para os usuários.

Exemplo de experiências com informações de produto do comerciante

No final, o mais importante é utilizar os resultados da análise de benchmarking para implementar testes e mudanças que trarão impacto para o crescimento do site frente aos concorrentes.

Como um e-commerce pode aumentar sua confiabilidade?

Aumentar a confiabilidade do seu e-commerce além de fortalecer sua credibilidade e força de marca também é um fator de ranqueamento importante, pois o Google sempre dá destaque a importância de um site ser confiável.

A confiabilidade de um e-commerce vai desde quesitos técnicos para posicionamento e segurança online até onde seu site é citado e como os usuários o veem.

Quando falamos de confiabilidade de um site nos preceitos básicos de SEO e como o usuário vê seu site, veremos sempre alguns fatores como:

  • Domínio;
  • Qualidade e clareza do conteúdo do site;
  • Selos e certificados de confiabilidade;
  • Backlinks de qualidade;
  • Redes sociais;
  • Sites onde é citado: portais de notícias, comparadores de preço, sites de cupons, fóruns, etc.

Domínio,confiabilidade e performance

O tempo de domínio continua sendo relevante e segurança quanto ao uso do HTTPS e certificado SSL já é um padrão, por isso tê-lo no site não seria um diferencial e não tê-lo seria prejudicial, com isto em mente a possibilidade de estar a frente de concorrentes neste quesito seria acompanhar as novidades referentes a segurança e quais vantagens elas trazem.

Pensando em “novidades”, temos o HTTP/3 pode representar um diferencial, afinal ele não é um protocolo oficial ainda – atualmente o HTTP/2 é o protocolo recomendado e reconhecido pelos navegadores.

Contudo, podemos ver um movimento de algumas empresas como o próprio Google e o Facebook implementando esse novo protocolo que pode diminuir o tempo de carregamento das páginas, tendo mais velocidade e estabilidade de conexão do que a versão atual, como atestado no lançamento do HTTP/3 em 2020 e posteriormente por artigos do Google sobre Cloud CDN, balanceamento HTTPS e QUIC.

Temos aqui um meio de aumentar a confiabilidade e a performance do site, podendo sair na frente da concorrência dependendo apenas da possibilidade de implementação deste protocolo.

Neste ponto a limitação das plataformas onde o site se encontra, ou mesmo a equipe internamente responsável pelo seu domínio, determinarão a viabilidade do HTTP/3 trazer mais confiabilidade e performance para o seu e-commerce.

A confiabilidade afirmada por outros sites

Em SEO temos a confiança passada por outros sites através de backlinks de qualidade apontando para um determinado site. No entanto, podemos identificar que a citação de um site por outro vai além do backlink, passando autoridade de uma página para outra, por exemplo.

Mesmo os links que não passariam autoridade para seu site (links nofollow) contribuem de maneira indireta para o fortalecimento dele. É possível entender que o site que cita seu e-commerce e a maneira como é citado, está afirmando para o usuário o nível de confiabilidade.

Ter a confiabilidade do seu e-commerce afirmada por outro site confiável pode colocá-lo à frente dos concorrentes e aumentar o reconhecimento da sua marca.

Trazendo um exemplo além do padrão de sites de notícias e gestores de reputação, temos o Promobit e a explicação para tal exemplo é simples: o Promobit é uma comunidade que divulga ofertas e cupons enviados por seus usuários e apenas e-commerces com confiabilidade atestada podem ser compartilhados. 

Mesmo que os backlinks que o e-commerce recebe do Promobit não passem diretamente a autoridade de um para o outro, seu e-commerce ainda é beneficiado pela afirmação de confiabilidade ao ser exposto em um site que:

Confirma a idoneidade dos e-commerces com uma análise criteriosa da reputação deles, verificando pontos de segurança, confirmando a veracidade de ofertas e cupons para o usuário e ainda tem uma comunidade ativa comentando e conferindo tudo.

E pensando na data mais importante para o comércio, os e-commerces que aparecem no Promobit durante a Black Friday conseguem mais destaque sendo mostrados através de promoções confiáveis e aumentando seu alcance de usuário.

Este conteúdo foi produzido por Bianca Paroqui do Promobit

Como os MEIs podem finalizar o ano positivamente e como se preparar para 2023?

O MEI conta, atualmente, com mais de 14 milhões de inscritos, graças ao seu modelo simplificado. Ou seja, com o MEI é possível ter um CNPJ próprio, emitir notas fiscais e  ter acesso aos benefícios da Previdência Social.

No entanto, é preciso tomar cuidado para não ultrapassar o faturamento MEI limite, que é de R$ 81 mil. Caso isso ocorra,  o empreendedor terá que migrar para outro tipo de empresa.

E o final do ano é uma época importante para o MEI pois é quando ele faz um levantamento de tudo que arrecadou no ano e pode verificar se ficou dentro do limite faturamento do mei.

Sendo assim, neste artigo, veja como os MEIs podem finalizar o ano de maneira positiva e como se preparar para 2023.

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Quais são as obrigações do MEI?

Ao abrir um MEI, o microempreendedor passa a ter benefícios, já que se trata de um modelo simplificado de negócios. Por outro lado, também existem obrigações que devem ser observadas e cumpridas ao longo do ano.

Pagamento da guia DAS-MEI

A guia DAS-MEI é um documento de arrecadação do simples através do qual são recolhidos os impostos do MEI.

Os impostos recolhidos através do DAS-MEI são:

  • Previdência social – R$ 60,60.
  • ICMS para indústria e comércio – R$ 1,00.
  • ISS para prestadores de serviço – R$ 5,00.

Portanto, mensalmente, o MEI precisa acessar o Portal do Empreendedor para emitir o DAS-MEI e realizar o pagamento da guia.

Emitir nota fiscal

Com a formalização e obtenção do CNPJ, o MEI consegue emitir notas fiscais para pessoa física/jurídica. No entanto, o MEI só é obrigado a emitir a nota quando o produto/serviço é fornecido para pessoa jurídica.

Além disso, o MEI precisa ficar atento pois cada município possui um sistema próprio para emissão das notas. Também é importante guardar todas as notas emitidas de entrada e saída por, pelo menos, 5 anos.

Dados da folha de pagamento

Conforme Lei Complementar nº 123/2006, o MEI pode ter um funcionário. Logo, o MEI que possui funcionário, deve informar os dados da folha de pagamento ao Governo Federal até o dia 07 de cada mês.

Após isso, é gerada a guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial), para recolhimento de encargos trabalhistas (previdência social e FGTS), que também tem vencimento até o dia 07 de cada mês. 

Caso haja retenção de imposto de renda sobre a remuneração do empregado, o empreendedor precisa gerar o DARF (documento de arrecadação de receitas federais) para recolhimento do tributo.

Além disso, o MEI que possui empregado registrado, arca com outras obrigações previstas na legislação trabalhista, como:

  • pagamento de FGTS (8% sobre o salário);
  • pagamento do 13º salário;
  • vale transporte;
  • férias, etc.

Relatório mensal das receitas 

Como qualquer empresa, o MEI precisa fazer controle de fluxo de caixa e todo mês precisa registrá-las no Relatório Mensal das receitas.

Dessa forma, será mas fácil fazer a Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI)

Fazer a DASN-SIMEI

O DASN-SIMEI é o documento usado para registrar tudo o que o empreendedor recebeu durante o último ano do exercício. Assim, a declaração anual MEI é entregue no período entre janeiro e maio, e o próprio empreendedor faz a declaração de forma gratuita através do portal do empreendedor.

No entanto, a declaração também pode ser entregue após o prazo, mas neste caso, será cobrada uma multa cujo valor mínimo é de R$ 50,00. Apesar disso, caso a declaração não seja entregue, o empreendedor:

  • não consegue gerar o DAS-MEI mensal;
  • fica com pendências fiscais;
  • não pode emitir certidões negativas;
  • não consegue cancelar o CNPJ;
  • o mei pode ser cancelado.

Um fator que deve ser observado é o limite de faturamento do MEI que é de R$ 81.000,00. Assim, caso ultrapasse o faturamento mei limite, entre em contato com seu contador para buscar auxílio.

Como os MEIs podem finalizar o ano de maneira positiva?

Como vimos, o MEI tem obrigações mensais e anuais que precisa cumprir para continuar usufruindo de sua condição. Diante disso, para o MEI encerrar o ano de forma positiva, ele deve estar em dia com as suas obrigações, ou seja, 

  • fazer o recolhimento mensal da guia DAS-MEI;
  • enviar relatório mensal das despesas;
  • enviar a declaração anual dentro do prazo;
  • fazer o recolhimento da guia DAE e arcar com as obrigações trabalhistas, caso tenha empregado registrado;
  • emitir notas fiscais quando fornecer produto/serviço para pessoa jurídica;
  • fazer controle financeiro;
  • guardar todas as notas fiscais de entrada e saída;
  • cumprir os prazos.

Agora que sabemos como o MEI deve proceder para encerrar bem o ano, é hora de descobrir como o MEI deve se preparar para 2023.

Como o MEI deve se preparar para 2023?

Algumas mudanças estão previstas para o MEI em 2023. Por isso, é importante estar atento a elas. 

A primeira mudança diz respeito ao limite de faturamento do mei. Isto é, em agosto de 2022, a Comissão de Constituição e Justiça da Câmara dos Deputados aprovou o projeto PLP 108/2021. O projeto propõe o aumento do faturamento mei limite de R$ 81 mil para R$ 144 mil.

Já a segunda mudança fica por conta da contratação de até dois funcionários. O objetivo dessas mudanças é incentivar mais formalizações e gerar mais empregos.

Mas há uma terceira mudança, dessa vez em relação à emissão de notas fiscais. A partir de 2023, a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) poderá ser emitida através do Portal do Simples Nacional, tanto através de computador, como pelo celular, através de aplicativo.

Não podemos esquecer do ajuste no valor da contribuição mensal do MEI, paga através do DAS-MEI. A contribuição é baseada no salário mínimo vigente, reajustado anualmente. Portanto, com a alteração do salário, também é alterado o valor da contribuição mensal do MEI.

Conclusão

Portanto, vimos que a melhor forma de MEIs encerrarem o ano é ter o controle financeiro do negócio, guardando as notas fiscais recebidas e emitidas e entregando sua declaração anual dentro do prazo, assim como o relatório de despesas.

Mas, acima de tudo, o MEI deve ficar atento para não ultrapassar o limite faturamento do mei e ser desenquadrado do Simples Nacional. Além disso, ficar atento às mudanças que acontecem todo início de ano em relação ao MEI e que impactam no faturamento mei limite.

Mas agora que você conhece quais são as obrigações do MEI e as mudanças que estão previstas, fica mais fácil encerrar o ano positivamente e se preparar para 2023, não é mesmo?

Você ainda pode contar com algumas ferramentas que podem te ajudar na sua jornada de micro-empreendedor(a) individual, como por exemplo, a Contabilizei, o maior escritório de contabilidade do Brasil e que possui soluções e conteúdos para MEIs.

Quer saber mais sobre obrigações e direitos do MEI? Então, baixe gratuitamente o KIT MEI que a Rock Content preparou especialmente para você!

Este artigo foi escrito pelo Lucas Pelisari da Contabilizei.

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